privacy

Personvernerklæring – Septer AS og nettstedet www.septer.no

  • 1. Introduksjon

    I Septer er vi opptatt av å ivareta alle våre forpliktelser etter personvernreglementet og etterstreber å beskytte rettighetene til våre kunder og besøkende på nettsiden.  Formålet med denne personvernerklæringen er å informere deg om hvilke personopplysninger som innsamles, hvordan de behandles, hvem som er ansvarlige for behandlingen, og hvilke rettigheter du har.


    Septer er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles i forbindelse med nettstedet (www.septer.no) og hvis du har ellers har kommet i kontakt med oss, som for eksempel ved å søke på en jobb hos oss.


    Dersom du benytter verktøyet vårt VARN, har vi en egen personvernerklæring for denne tjenesten som du finner inne i VARN.


    Hvis du har spørsmål eller tilbakemeldinger om denne personvernerklæringen, kan du kontakte oss på septer@septer.no.

  • 2. Definisjoner

    Denne personvernerklæringen henviser til personvernforordningen, General Data Protection Regulation, som skal forstås som forordning (EU) 2016/679 heretter omtalt som GDPR. 


    Videre skal uttrykkene vi benytter som blant annet «personopplysninger» og «behandling» defineres på samme måte som etter GDPR. Etter GDPR art. 4 nr. 1 vil «personopplysninger» omfatte «enhver opplysning om en identifisert eller identifiserbar fysisk person («den registrerte»); en identifiserbar fysisk person er en person som direkte eller indirekte kan identifiseres, særlig ved hjelp av en identifikator, f.eks. et navn, et identifikasjonsnummer, lokaliseringsopplysninger, en nettidentifikator eller ett eller flere elementer som er spesifikke for nevnte fysiske persons fysiske, fysiologiske, genetiske, psykiske, økonomiske, kulturelle eller sosiale identitet».


    En «behandling» vil etter GDPR art. 4 nr. 2 være «enhver operasjon eller rekke av operasjoner som gjøres med personopplysninger, enten automatisert eller ikke, f.eks. innsamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, tilpasning eller endring, gjenfinning, konsultering, bruk, utlevering ved overføring, spredning eller alle andre former for tilgjengeliggjøring, sammenstilling eller samkjøring, begrensning, sletting eller tilintetgjøring».

  • 3. Når, hvorfor og hvor lenge behandler vi personopplysningene dine?

    3.1 Når du besøker nettsiden vår (Cookies)


    Når du besøker nettsiden vår vil det plasseres informasjonskapsler på din harddisk, også omtalt som Cookies, som skal tilpasse og berike din nettleseropplevelse. Disse lagres enten midlertidig for det konkrete besøket, eller permanent for å kunne holde oversikt over dine preferanser. Bruk av Cookies er vanlig praksis og brukes som regel for å forbedre brukeropplevelsen din. Du kan alltid administrere og kontrollere Cookies gjennom nettleseren din. Dette inkluderer også at du kan fjerne Cookies ved å slette dem fra nettleserens historie når du forlater siden. 


    Vi benytter oss kun av nødvendige Cookies på vår nettside.


    Det innsamles ikke personopplysninger knyttet til statistikk ved ditt besøk på nettsiden vår, dette er noe vi har valgt bort av personvernhensyn.


    3.2 Når du kontakter oss


    Hvis du kontakter oss som representant for en virksomhet som ønsker bistand vil det være nødvendig for oss å behandle noen personopplysninger for å kunne svare på henvendelsen. Dette kan omfatte navn, e-postadresse, telefonnummer, informasjon om stilling og hvilket selskap du jobber for. Behandlingsgrunnlaget vil være GDPR art. 6 bokstav f, da vi har en berettiget interesse i å opprette kontakt med potensielle kunder. Vi lagrer kontaktinformasjonen så lenge vi anser det som nødvendig for det oppgitte formålet.


    3.3 Når du laster ned sjekklisten


    Når du laster ned sjekklisten på nettsiden vår oppgir du informasjon som navn, e-postadresse og telefonnummer. Før du laster ned listen samtykker du til at vi kan bruke denne informasjonen til å kontakte deg for å markedsføre våre tjenester. Behandlingsgrunnlaget for dette er GDPR art. 6 (1) bokstav a om at den registrerte har samtykket til behandlingen. Du kan når som helst trekke samtykke ved å ta kontakt med oss, se punkt 6 for kontaktinformasjon. Vi lagrer denne kontaktinformasjonen frem til du trekker samtykke eller ber oss slette kontaktopplysningene.


    3.4 Når du har søkt  jobb hos oss


    For at vi skal kunne vurdere om du er riktig kandidat for oss vil det være nødvendig å behandle en rekke personopplysninger. Dette vil blant annet omfatte personopplysninger følger av søknaden, CV, vitnemål og andre dokumenter du legger ved når du søker på stillingen. Dette vil typisk være navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer, uttalelser fra referanser og interne vurderinger. Behandlingsgrunnlaget vil være GDPR art. 6 (1) bokstav b ettersom behandlingen er nødvendig for å gjennomføre tiltak på din anmodning før en mulig avtaleinngåelse. For kandidatene som ikke blir valgt lagres informasjonen frem til rekrutteringsprosessen er avsluttet, med mindre du har samtykket til at vi kan beholde informasjonen i en gitt periode i samsvar med GDPR art. 6 (1) bokstav a.


    Vi lyser ut stillinger på finn.no og linkedin.com, og dersom du har søkt på en stilling gjennom en av disse nettsidene anbefaler vi deg å lese gjennom deres personvernerklæringer for å få mer informasjon om deres prosesser.


    3.5 Når du er kunde av Septer


    Som virksomhet vil vi måtte ha løpende kontakt med deres representanter for å kunne bistå med saken som er forespurt og for å inngå et kontraktsforhold. Dette vil typisk være personopplysninger som navn, e-postadresse, fysisk eller digital signatur, telefonnummer, stilling og arbeidsgiver. Behandlingsgrunnlaget her vil være GDPR art. 6 (1) bokstav f, og vår berettigede interesse i å kunne bistå kundene våre. Vi lagrer denne informasjonen om kunder og tidligere kunder så lenge vi anser det som nødvendig.


    3.6 Når du er en leverandør eller underleverandør


    Vi vil behandle personopplysninger knyttet til deg som leverandør, inkludert deres underleverandører. Dette vil typisk være personopplysninger som navn, e-postadresse, fysisk eller digital signatur, telefonnummer, stilling og arbeidsgiver. Dette vil være nødvendig for å kunne motta og sende fakturaer, inngå kontrakter og for å kunne kommunisere. Behandlingen vil ha grunnlag i GDPR art. 6 bokstav f og vår berettigede interesse om å kunne inngå kontrakter og samarbeide med leverandører.

  • 4. Sikkerhet

    Vi i Septer tar informasjonssikkerhet på alvor. Vi følger bransjestandard og jobber kontinuerlig med oppdatering av våre interne rammer for å sikre best mulig praksis. Vi har retningslinjer, prosedyrer og opplæring for sikkerhet og konfidensialitet for all data vi besitter.

  • 5. Dine rettigheter som registrert

    5. Dine rettigheter som registrert


    Du kan alltids ta kontakt med oss dersom du ønsker mer informasjon om hvordan vi behandler dine personopplysninger eller har spørsmål knyttet til dette. Du vil også når vi behandler dine personopplysninger ha en rekke rettigheter som du kan håndheve til enhver tid.


    5.1 Rett til informasjon og innsyn


    Du har krav på å få informasjon om hvordan dine personopplysninger behandles, og denne personvernerklæringen skal inneholde den informasjonen. Dersom du ønsker kan du ta kontakt med oss for å få innsyn i alle personopplysningene som vi har registrert om deg i våre systemer. Videre kan du fremsette krav om å få utlevert en kopi av alle personopplysningene vi har registrert om deg.


    5.2 Rett til korrigering/retting


    Du har rett til å få uriktige personopplysninger om deg korrigert/rettet. Du har også rett til å få ufullstendige personopplysninger om deg supplert. Dersom du mener vi har registrert feil eller mangelfulle personopplysninger om deg, ber vi deg om å ta kontakt med oss. Det er viktig at du begrunner og evt. dokumenterer hvorfor du mener personopplysningene er feil eller mangelfulle.


    5.3 Rett til sletting


    Dersom du ønsker å få slettet dine personopplysninger, ber vi deg om å ta kontakt med oss. Det er viktig at du begrunner hvorfor du ønsker at personopplysningene blir slettet, og om mulig også opplyser hvilke personopplysninger du ønsker å få slettet. Vi vil da vurdere om vilkårene for å kreve sletting er oppfylt.


    5.4 Rett til å protestere


    Du vil ha rett til å protestere mot behandlingen av dine personopplysninger når behandlingsgrunnlaget blant annet er forankret i GDPR art. 6 (1) bokstav f. Dersom du har grunner knyttet til din særlige situasjon kan du fremme en innsigelse. Dersom vi kommer frem til at du har rett til å protestere vil vi stanse behandlingen av personopplysningene og du vil også kunne kreve å få de slettet.


    5.5 Rett til begrensning


    I enkelte tilfeller kan du ha rett til å kreve behandlingen av dine personopplysninger blir begrenset. Begrensning av personopplysninger vil si at personopplysningene fortsatt blir lagret, men at mulighetene for videre behandling blir begrensede. Dersom du mener at personopplysningene er feil eller mangelfulle, eller har fremmet en innsigelse mot behandlingen (se punktet om retten til å protestere), har du rett til å kreve at behandlingen av dine personopplysninger midlertidig blir begrenset. Det vil si at behandlingen blir begrenset inntil vi evt. har rettet dine personopplysninger, eller har fått vurdert om innsigelsen din er berettiget.


    5.6 Rett til å klage over behandlingen


    Dersom du mener vi ikke har behandlet personopplysningene på en korrekt og lovlig måte, eller hvis du mener at vi ikke har klart å overholde dine rettigheter, har du mulighet til å klage over behandlingen. Du finner informasjon om hvordan du kan kontakte oss under i punkt 6.


    Du har videre mulighet til å fremme klagen for Datatilsynet. Datatilsynet er ansvarlig for å kontrollere at norske virksomheter opptrer i tråd med bestemmelsene i personopplysningsloven og GDPR ved behandling av personopplysninger. Du finner oppdatert informasjon om hvordan du kontakter Datatilsynet på www.datatilsynet.no.

  • 6. Hvordan du kan kontakte oss

    Du kan kontakte oss på septer@septer.no, eller ta kontakt med en av våre ansatte direkte fra «om oss».


    Du kan også besøke oss på adressen:


    Gjerluvegen 147


    2320 Furnes

Share by: